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  SALIDAS GRUPALES

 

Reconfirmar en una Salida Grupal

Lo primero a decir es que esta función no es para usar en todas las salidas, el organizador es que puede decidir usarla y debe ser solo en los casos necesarios.

Ejemplo una salida en donde los cupos son limitados y el hecho de que se anote gente que luego no concurre deja afuera a otros es para lo que fue pensada esta opción.
También hay una alternativa que puede ser usada para las salidas que requieren seña. Vamos a hablar de ambias opciones.


Desde EDITAR en el menú de organizador aparece la posibilidad de configurar entre ambias opciones.

OPCION 1: PEDIR RECONFIRMACION POR PARTE DEL PARTICIPANTE
El objetivo es que sea más fácil pedir y contabilizar las reconfirmaciones. Muchos organizadores una semana antes del encuentro comienzan a escribirle a cada Confirmado preguntando si van a venir, y muchas veces se encuentran con respuestas como, No recordaba que me había anotado, o Perdón pero tengo otra cosa.

Se puede pedir reconfirmación con 3 días antes de la salida o 7 a elección del organizador.

Una vez que se configura esta opción al cumplirse el plazo por ejemplo una semana antes de la salida:
a) el participante recibe un mensaje automático pidiendo la reconfirmación
b) se habilita un boton de reconfirmación que le aparrece a todos los confirmados
c) en el listado empiezan a aparecer con una R los Reconfirmados
d) en el listado de Gestio de anotados ( del organizador ) puede Reconfirmar manualmente a los confirmados. Esto en caso que le avisen por mensajería u otro medios que si van a ir. Al reconfirmarlo, el participante recibe un aviso en la mensajeria de que fue reconfirmado.
e) En el mismo listado el organizador puede ver a todos los confirmados y los reconfirmados por separado, para repreguntar, lo bueno es que muchos lo habrán hecho de forma autónoma reduciendo la tarea del organizador y haciendo más fácil organizar.
e) se pone un mensaje automático por parte de Encontrase en la salida pidiendo a todos la reconfirmación
f) al momento de configurar esta opción en la salida aparece un mensaje que indica que la salida requiere reconfirmación.
g) al participante le aparece el estado como Reconfirmado en el caso que lo haya marcado.


OPCION 2: REGISTRAR SEÑAS COMO RECONFIRMACION

Existe también la opción de configurar que las reconfirmaciones solo las marca el organizador desde el listado de Gestion de anotados. De esta forma el Organizador puede ir poniendo como reconfirmados a los que va recibiendo las señas.
a) al reconfirmarlo el participante recibe un aviso de que fueé reconfirmado.
b) al participante le aparece su estado como reconfirmado, y asi poder vere bien el estatus.
c) aparecen en los listados publicos todos los reconfirmados poniendo más urgencia a aquellos que no señaron.
d) Le aparece al roganizador en Gestion de Anotados divididos los que señaron y los que no.



Estas funciones son nuevas comentanos que te parecen.





 

 

 

(act. 08/07/2022)

 

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