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AYUDA y TIPS


 

Sección:Salidas Grupales ( para organizadores )

GENTE: Administración de anotados en las salidas grupales y exportación a excel

Los organizadores pueden ingresar a la lista de los anotados en las salidas con diferentes ordenamiento y tomar notas de diferentes elementos de cada persona que esta anotada.

Ordenamientos
Podes ordenar por fecha, por edad, sexo, activos, por participación, por Numero 1 , Numero 2 , por codigo, por fecha de último acceso (NUEVO !! ) .

También podes elegir que este dividido por el estado en la salida ( confirmado , interesado, cancelado ) o no y que te lo muestre todo junto.





CAMPOS PARA TOMAR NOTAS
Por cada participante podes guardar
1 campo de participación
2 campos numéricos
1 campo de código ( 1 sola letra )
1 campo de texto libre ( 255 caracteres )


Campo de participación
Este permite marcar si la persona es co colaborador, si te va a ayudar con las fotos o si es un participante comun. Como para todo el resto, debe estar anotado para poder seleccionarlo.



Campos numéricos
Los campos numéricos se suman al final de la hoja.
Podes usarlos para guardar las señas cobradas o la cantidad de acompañanates que vienen o lo que quieras

Campo de código
Lo podes usar para lo que quieras. Algunas ideas:
una V podria significar Volver a contactar
una C que me confirmo
una M que esta muy interesado

Hacete tu propia codificación.
Al final se muestra cuantas personas con cada codificación tenes, tambien es un campo que podes ordenar con lo cual te aparece todos los V juntos , etc.

Campo de texto
Alli podes guardarte en comentarios lo que quieras,
"Esta interesado" " me cofirma la semana que viene " , " Es el cumple , llevar torta " , " le pagó a fulanito la seña " , etc etc



Exportar a excel
Por un lado esta vista está simplificada y comoda para que puedas inprimirte el listado
Pero si tambien quieres puedes exportar a excle y así eliminar las columnas que quieras, y darle el formato que te sea más cómodo.


Ahora los Coorganizadores también pueden editar la lista.


También podes marcar desde aca si un participante es anfitrión de la salida
Otra nueva opción es marcar si un participante confirmado no vino y estuvo AUSENTE, esa información luego la podrás utilizar para calcular la probabilidad de que un confirmado venga

NUEVO :
Ahora te mostramos la Fecha de ultimo Acceso de un usuario a la ficha de la salida. La intensión es que puedas ver quienes no entran hace mucho, indicando que probablemente no tengan presente la salida, lo cual indica que son candidatos a no ir. Con esto ayudamos a que les puedas volver a escribir a ellos para confirmar.

En breve realizaremos una funcionalidad para que puedas pedir que se reconfirmen unos días antes de la salida !!! Y que puedas seguir la lista de Confirmados y Reconfirmados






 

 

 

(act. 02/03/2019)

 

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