AYUDA, TIPS y TERMINOS PARTICULARES

  Salidas Grupales ( para organizadores )

 

GENTE: Administración de anotados en las salidas grupales y exportación a excel

Los organizadores pueden ingresar a la lista de los anotados en las salidas con diferentes ordenamiento y tomar notas de diferentes elementos de cada persona que esta anotada.

Ordenamientos
Podes ordenar por fecha, por edad, sexo, activos, por participación, por Numero 1 , Numero 2 , por codigo, por fecha de último acceso (NUEVO !! ) .

También podes elegir que este dividido por el estado en la salida ( confirmado , interesado, cancelado ) o no y que te lo muestre todo junto.





CAMPOS PARA TOMAR NOTAS
Por cada participante podes guardar
1 campo de participación
2 campos numéricos
1 campo de código ( 1 sola letra )
1 campo de texto libre ( 255 caracteres )


Campo de participación
Este permite marcar si la persona es co colaborador, si te va a ayudar con las fotos o si es un participante comun. Como para todo el resto, debe estar anotado para poder seleccionarlo.



Campos numéricos
Los campos numéricos se suman al final de la hoja.
Podes usarlos para guardar las señas cobradas o la cantidad de acompañanates que vienen o lo que quieras

Campo de código
Lo podes usar para lo que quieras. Algunas ideas:
una V podria significar Volver a contactar
una C que me confirmo
una M que esta muy interesado

Hacete tu propia codificación.
Al final se muestra cuantas personas con cada codificación tenes, tambien es un campo que podes ordenar con lo cual te aparece todos los V juntos , etc.

Campo de texto
Alli podes guardarte en comentarios lo que quieras,
"Esta interesado" " me cofirma la semana que viene " , " Es el cumple , llevar torta " , " le pagó a fulanito la seña " , etc etc



Exportar a excel
Por un lado esta vista está simplificada y comoda para que puedas inprimirte el listado
Pero si tambien quieres puedes exportar a excle y así eliminar las columnas que quieras, y darle el formato que te sea más cómodo.


Ahora los Coorganizadores también pueden editar la lista.


También podes marcar desde aca si un participante es anfitrión de la salida
Otra nueva opción es marcar si un participante confirmado no vino y estuvo AUSENTE, esa información luego la podrás utilizar para calcular la probabilidad de que un confirmado venga

NUEVO :
Ahora te mostramos la Fecha de ultimo Acceso de un usuario a la ficha de la salida. La intensión es que puedas ver quienes no entran hace mucho, indicando que probablemente no tengan presente la salida, lo cual indica que son candidatos a no ir. Con esto ayudamos a que les puedas volver a escribir a ellos para confirmar.

En breve realizaremos una funcionalidad para que puedas pedir que se reconfirmen unos días antes de la salida !!! Y que puedas seguir la lista de Confirmados y Reconfirmados






 

 

 

(act. 02/03/2019)

 

Otros temas de "Salidas Grupales ( para organizadores ) ":

Pregunta ¿Que tengo que saber para publicar Salidas Grupales? (NUEVOS ORGANIZADORES)
Pregunta CARGA: ¿Como publico una Salida Grupal?
Quiero CARGA: Quiero publicar una salida grupal
Pregunta CARGA: ¿Que es copiar una salida ?
Pregunta CARGA: ¿Cómo cargo una imagen representativa de la Salida Grupal?
Pregunta RECURSOS: Ideas para organizar una salida grupal
Pregunta EDITAR ¿Como agrego un participante como co-organizador ?
Pregunta EDITAR: ¿Puedo marcar como CUPO COMPLETO o CANCELADA una salida que yo convoqué?
Pregunta EDITAR: ¿Como puedo editar los campos de una salida grupal?
Pregunta EDITAR ¿Qué es y como funciona el campo Comentarios del Organizador?
Pregunta EDITAR: ¿Que son y cómo marco una salida como GRATIS ?
Tip PREVIA: Mensajes destacados del organizador de una salida grupal
Pregunta GENTE: ¿Puedo CONFIRMAR a un participante que me avisó que viene?
Pregunta GENTE: Identificar el nivel de compromiso con las confirmaciones
Pregunta GENTE: Indicador de doble anotado - Pelota roja en listado de Gestión de Anotados
Pregunta SEÑAS: ¿Cómo Integro Mercado Pago para cobrar las Salidas Grupales por la página? NUEVO
Pregunta SEÑAS: ¿Qué son y como usar los Vouchers de pagos?
Pregunta DIFUSION ¿A quien le llega la información de las salidas?
Pregunta DIFUSION: ¿Cómo mando links de las Salidas por foros o mensajería ?
Pregunta DIFUSION ¿Cómo funciona el envío de invitaciones masivas?
Pregunta ESTADISTICAS: ¿Puedo ver estadísticas de la salida?
Pregunta DIFUSION: ¿Como enviar mensajes a todos los que les gusta un determinado tema para que sepan de mi salida?
Pregunta DIFUSION ¿Que puedo hacer para promocionar una salida ?
Pregunta DIFUSION: ¿Cómo promocionar viajes en Encontrarse.com ?
Pregunta PASADAS: ¿Puedo delegar a otro participante la posibilida de cargar fotos como organizador?
Pregunta PASADAS: ¿Qué es el orden de las fotos?
Pregunta PASADAS: ¿Cómo aparecen los mensajes de nuevas fotos en Enques ?
Pregunta PASADAS: ¿Que veo en mis Estadisticas como organizador - NPS ?
Pregunta PASADAS: ¿Cómo cargar multiples fotos en una salida pasada?
Pregunta PASADAS: ¿Cómo destaco los comentarios que me dejaron?