AYUDA, TIPS y TERMINOS PARTICULARES

  Salidas Grupales ( para organizadores )

 

¿Qué son y como usar los Vouchers de pagos?

La idea es que en aquellas salidas en donde el participante debe señar , ya sea una fiesta o un viaje, el organizador puede generar vouchers que el participante debe ir cancelando.
El voucher tiene un valor total que es el valor de la actividad, por ejemplo:

Viaje a Mar Del Plata
Valor total 23.000 pesos

El valor se asigna por persona con lo cual podría inclusive alguno tener un valor diferente de otro, por ejemplo si hay una atención a los participantes activos.

Luego de creado el organizador puede ir cargando los pagos que va recibiendo, supongamos que en una salida el participante abono $ 5.000 pesos como seña inicial el 23/7 .
Cada uno de los registros de pago se va sumando al voucher con lo cual aparece visible para ambos :

Participante : @nombre
Salida: #Snnnn Titulo:{titulo}
Total $23.000 ,
23/7 Abonado $ 5.000 Me lo dió en la salida X
Pendiente $ 18.000

Supongamos que luego realiza otro pago de $ 8.000 el 20/8 en por transferencia . Aparecerá

Participante : @nombre
Salida: #Snnnn Titulo:{titulo}
Total $23.000 ,
23/7 Abonado $ 5.000 Me lo dió en la salida X
20/8 Abonado $ 8.000 por transferencia

Pendiente $ 10.000


Lo bueno de este mecanismo es que el participante va viendo en todo momento que queden bien registrados los pagos que realizó.
Entendemos que es una excelente forma de administrar esta mecánica haciendo disponible para ambos la información.
Nota: si son varios organizadores va quedando registrado también cual es el organizador que registró el pago.


El voucher tiene una leyenda que dice : “preferentemente imprimir el voucher para llegar a la salida y hacer mas fácil el ingreso”.
Esto el organizador puede aclarar que no es necesario.


PENDIENTES. Aún no esta desarrollado :
1) Avisos automáticos cada vez que se carga un registro
2) Posibilidad de exportar a Excel toda la lista.
Ambos los haremos durante Agosto.




ERRORES DE IMPUTACION
Si un pago fue mal imputado no se puede borrar, hay que incluir un registro negativo aclarando que fue un error .
Supongamos en el ejemplo anterior que en vez de haber transferido $8000 transfirió $6000.
Hay que cargar un registro negativo de $2000 o directo uno negativo de $8000 y luego uno Nuevo de $6000
En este ejemplo sería

Participante : @nombre
Salida: #Snnnn Titulo:{titulo}
Total $23.000 ,
23/7 Abonó $ 5.000 en la salida X
20/8 Abonado $ 8.000 por transferencia
21/8 Corrección $ -8.000, cargue mal la transferencia del 20/8, perdón.
21/8 Cargo nuevamente transferencia por $6.000 . por error de carga

Pendiente $ 12.000
Esto se hace para que no desaparezcan registros de carga y en todo caso este clara la explicación para ambos




Algunas preguntas más

¿Es obligatorio usarlo?
No, es solo si lo ven como una herramienta útil.

¿El participante puede editar algo de la información del voucher?
No, solo los organizadores pueden editar o agregar información.

¿Que pasa si una persona esta abonando por dos personas?
Solo se puede hacer un voucher por persona con lo cual lo que se puede hacer es cargar un voucher por el doble del valor y aclarar en los cometnarios que es un voucher para el participante A y el participante B













 

 

 

(act. 03/08/2022)

 

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