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¿Cómo funciona el envío de comprobantes? NUEVO

Hola a todos ¡!
Les contamos que acabamos de disponibilizar una nueva funcionalidad que esperamos les resulte de utilidad. Es para los organizadores que por la dinámica de la salida reciben transferencia o depósitos en cuentas.
La idea es que permita en vez de que les tengan que enviar el comprobante por whatsapp los participantes lo pueden cargar en el sitio y va quedando en la lista de Gestión de Anotados de la salida, facilitando el tener disponible los comprobantes y la administración de los mismos.
Los participantes desde la salida tienen la posibilidad de clickear dentro del submenú de Configuración, botón COMPROBANTE DE PAGO y les da la posibilidad de cargar el comprobante recibido por el banco, el mismo puede ser jpg o pdf . Los participantes deben incluir el monto y la fecha de depósito o transferencia.
Al ser cargado le llega una notificación al organizador, el organizador lo revisa para ver si es correcto el monto y la cuenta de destino y lo puede APROBAR o RECHAZAR . Al realizar esta acción automáticamente le llega un aviso al participante de que fue recibido y es correcto o no.
Como organizador tienes un contador en donde se ve la cantidad de comprobantes subidos: Totales, Aprobados, Rechazados o Pendientes de Revisar.
Para habilitar esta función debes entrar en tu salida y clickear dentro de EDITAR opción “Envío de comprobantes habilitado” . Luego desde el menú de organizadores en la salida aparece un botón que dice COMPROBANTES , allí los organizadores ingresan para ver los pendientes de aprobar o los aprobados.

Si uno recibió un comprobante por whatsapp y lo quiere cargar en nombre de un participante, debe ingresar en la lista de gestión de anotados y desde allí aparece por cada registro de los confirmados un botón para ir a cargarle un comprobante.

También desde la lista de “Gestión de Anotados” aparece listado los comprobantes cargados y aprobados de cada participante

Esta funcionalidad irá evolucionando a medida que se vaya utilizando y nos envíen feedback, situaciones y casos para que la ajustemos. Muchas gracias

Esperamos que sea de utilizar y facilite la tarea de los organizadores.

 

 

 

(act. 28/04/2023)

 

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